Code de conduite

Principes de responsabilité d'entreprise, politique anti-corruption et code de conduite et politique d'escalade éthique

Les principes du groupe Schulte formulés ici s'appliquent obligatoirement à tous ses collaborateurs et organes, sans exception. Ils visent à garantir la confiance et l'intégrité de l'entreprise vis-à-vis de ses clients et fournisseurs. La direction est consciente de sa responsabilité dans la mise en œuvre d'une stratégie d'entreprise durable, dans laquelle l'intégrité et le respect des lois et des principes éthiques jouent un rôle essentiel. En outre, ces principes doivent contribuer à maintenir la réputation de l'entreprise au niveau élevé attendu auprès de ses parties intéressées, en particulier les fournisseurs et les clients, et à conduire ainsi à une action responsable et sans réclamation. L'entreprise est consciente de sa responsabilité sociale, entrepreneuriale et sociétale et s'y engage. Ces principes sont obligatoires pour tous les fournisseurs et prestataires de services du groupe Schulte.

Le respect des valeurs éthiques est nécessaire à la réussite économique à long terme. Cela implique des relations équitables entre nous ainsi qu'une action dans le cadre des normes prescrites dans le quotidien des affaires. Nous considérons le succès de nos clients comme la clé pour atteindre un succès commercial durable à long terme et une croissance constante, et nous considérons comme une évidence de répondre aux exigences de tous les groupes d'intérêt à cet égard. La direction est responsable d'une stratégie d'entreprise durable et de sa mise en œuvre. L'intégrité et le respect des lois et des principes éthiques sont des éléments essentiels pour préserver l'authenticité de notre entreprise (éthique et responsabilité sociale). Lorsqu'elles sont combinées aux principes de gestion et aux directives en matière de qualité, de sécurité et d'environnement, des normes et des instructions sont définies pour garantir un traitement respectueux et digne de nos collaborateurs, des conditions de travail sûres et une gestion durable de l'environnement.

Le code de conduite contient les éléments suivants :

Le code de conduite est basé sur le Pacte mondial des Nations unies, l'Organisation internationale du travail et d'autres réglementations pertinentes.

Responsabilité de l'entreprise vis-à-vis d'elle-même comment notre direction assume ses responsabilités,
Responsabilité de l'entreprise vis-à-vis de ses collaborateurs Comment nous nous comportons entre nous avec nos collaborateurs et collègues
Responsabilité de l'entreprise vis-à-vis de ses parties prenantes et comportement que les clients peuvent attendre de nous,
comment nous traitons nos fournisseurs et
comment nous nous comportons avec les communautés et l'environnement.

Chaque cadre, ainsi que chaque employé, est responsable de se comporter conformément au présent code. Le comportement de nos cadres a valeur d'exemple, car ils mettent en pratique les principes de comportement et s'engagent à les respecter dans chaque situation.

Droits de l'homme

Le respect des droits de l'homme doit être l'ambition de chaque individu qui participe à la vie quotidienne. C'est pourquoi le groupe Schulte s'engage pour le respect de ces droits et les promeut dans les pays où il est présent. La Charte des droits de l'homme de l'ONU est fondamentalement utilisée et respectée à cet effet. Nous respectons et promouvons la dignité de chaque être humain et nous nous engageons pour la protection et le respect des droits de l'homme internationaux. Il va de soi que nous n'avons pas recours au travail des enfants et que nous refusons toute forme de travail forcé, y compris l'esclavage. Les jeunes sont employés en priorité dans le cadre de la découverte d'un métier et de la formation, en tenant compte de la base légale spécifique à l'âge en vigueur. Le rapport de travail doit toujours être librement choisi et sans contrainte. Nous ne tolérons aucune condition de travail qui soit en conflit avec les lois et pratiques internationales ou locales.

Discrimination et harcèlement

Nous ne pratiquons aucune forme de discrimination en matière de recrutement, de rémunération, de possibilités de formation, de promotion, de licenciement ou de retraite sur la base de la race, de l'origine ethnique, du sexe, de l'âge, de l'état civil, de la religion ou des convictions, d'un handicap, d'une grossesse, de l'orientation sexuelle, de l'appartenance à un syndicat ou à un parti politique de nos collaborateurs et exigeons bien entendu de nos collaborateurs qu'ils s'opposent fermement à une telle discrimination. La coercition et les insultes à l'encontre des employés ne sont pas tolérées.

Droits des femmes

Nous veillons à l'égalité des chances en matière d'emploi et nous nous engageons à payer un salaire égal pour un travail égal.

Diversité, égalité des chances et inclusion

Nous développons et encourageons une culture inclusive dans laquelle la diversité est valorisée et célébrée, et où chacun peut apporter sa pleine contribution et réaliser son potentiel. La diversité doit être encouragée à tous les niveaux du personnel et de la direction, y compris les conseils d'administration.

Droits fonciers et expulsions forcées

Nous évitons les expulsions forcées et la privation de terres, de forêts et d'eaux lors de l'acquisition, de la mise en valeur ou de toute autre utilisation de ces terres, forêts et eaux.

Droits des minorités et des peuples indigènes

Nous respectons les droits des communautés locales à des conditions de vie décentes, à l'éducation, à l'emploi, aux activités sociales et au droit au consentement libre, préalable et éclairé (CLIP) sur les développements qui les concernent et qui concernent les terres sur lesquelles elles vivent, en accordant une attention particulière à la présence de groupes vulnérables.

Forces de sécurité privées ou publiques

Nous n'engageons pas ou n'utilisons pas de forces de sécurité privées ou publiques pour protéger le projet commercial si l'utilisation de ces forces de sécurité peut entraîner des violations des droits de l'homme en raison d'un manque de formation ou de contrôle de la part de l'entreprise.

Recrutement éthique

Nous n'induisons pas en erreur ou ne trompons pas les travailleurs potentiels sur la nature du travail. Nous ne demandons pas aux travailleurs de payer des frais de recrutement. Nous ne confisquons pas, ne détruisons pas, ne cachons pas et ne refusons pas l'accès aux passeports ou autres documents d'identité délivrés par le gouvernement. Les travailleurs reçoivent, au début de leur embauche, un contrat écrit ou une notification d'emploi dans une langue qu'ils comprennent bien et qui énonce leurs droits et obligations de manière véridique et claire.

Représentation des travailleurs Liberté d'association, droit de négociation collective et rémunération

Chaque employé doit avoir la possibilité d'exprimer son opinion sans être sanctionné et de disposer d'un point de contact en cas de désaccord. C'est pourquoi le groupe Schulte respecte le droit des employés à la liberté d'association et de réunion, conformément à la législation et aux réglementations locales. Cela inclut également la possibilité de s'exprimer librement, de former une représentation du personnel et de respecter les accords conclus avec les organisations collectives, dans la mesure où cela est possible dans le pays concerné. En tant que groupe Schulte, nous respectons le droit de tous les employés d'adhérer, de quitter, d'agir et de créer des associations ou des organisations de leur choix dans le but de promouvoir et de protéger les intérêts des employés, et nous nous conformons aux accords conclus avec les représentants collectifs de nos employés, conformément aux lois et réglementations locales en vigueur. La rémunération du travail s'effectue dans le respect des conditions cadres légales telles que le salaire minimum, les cotisations sociales et s'oriente vers les conventions sectorielles en vigueur dans la région.

Mesures disciplinaires

Nous nous opposons fermement au recours aux châtiments corporels, à la contrainte mentale ou physique et aux insultes verbales.

Motivation & formation continue des collaborateurs

Nous considérons que des collaborateurs motivés et leur identification avec les objectifs de notre entreprise sont un facteur de réussite essentiel. Nous mettons particulièrement l'accent sur la promotion de nos collaborateurs. Nous nous concentrons sur la formation continue applicable dans l'entreprise et liée au poste ainsi que sur le développement et la promotion des futurs potentiels de direction.

Temps de travail, santé et sécurité

Nos collaborateurs sont notre bien le plus précieux et nous devons les protéger en toutes circonstances. Pour cela, le groupe Schulte prend des mesures appropriées dans toutes ses usines afin de garantir un maximum de sécurité au travail et les développe en permanence. Le respect de la réglementation légale sur le temps de travail, y compris les congés et les temps de repos prescrits, en fait également partie. En outre, nous encourageons la santé, la performance et la satisfaction au travail par des mesures appropriées.

Intégrité du produit

Nous respectons, prenons en compte et suivons tout au long du cycle de vie du produit les exigences et les attentes qui découlent de l'intégrité du produit. Ces mesures servent également à la protection contre le plagiat.

Concurrence loyale Respect des règles antitrust & de la concurrence

L'égalité des chances face à la concurrence est une donnée fondamentale de l'entreprise. C'est pourquoi le groupe Schulte attend de ses collaborateurs, tout comme de ses fournisseurs et prestataires de services, qu'ils respectent les lois et réglementations en matière de concurrence. Les accords sur les prix ou autres avantages qui s'apparentent à une entente anticartel sont interdits. En outre, nous respectons les principes fondamentaux de l'économie de marché. Avec nos produits de haute qualité, nos solutions innovantes et notre fiabilité, nous nous mesurons ouvertement et loyalement sur les marchés mondiaux. Ce faisant, nous ne nous engageons en aucune manière dans des pratiques illégales et/ou pénales, telles que des accords sur les offres, qui excluent, faussent ou limitent la concurrence.

Conflits d'intérêts & pots-de-vin/corruption

Tous nos collaborateurs évitent les situations dans lesquelles leurs intérêts personnels ou financiers entrent en conflit avec ceux de l'entreprise. Il leur est notamment interdit de prendre des participations dans des entreprises de concurrents, de clients ou de fournisseurs, ou de nouer des relations d'affaires avec eux dans leur sphère privée, si cela crée un conflit d'intérêts. Un tel conflit existe toujours lorsque la nature et l'étendue d'une participation sont susceptibles d'influencer d'une manière ou d'une autre des actions dans l'exercice de l'activité de notre entreprise. Nos collaborateurs se distancient sans équivoque de la demande, de l'acceptation et de la réception d'avantages injustifiés ou illégaux susceptibles d'influencer des décisions ou des transactions commerciales. De même, aucun de nos collaborateurs ne proposera, ne procurera ou ne tentera de procurer des avantages illicites à des partenaires commerciaux, à leurs collaborateurs ou à d'autres tiers dans le cadre d'activités commerciales de quelque nature que ce soit, ni ne conclura d'accords à cet effet.

Protection des actifs matériels & immatériels Protection des actifs & confidentialité / protection des données / plagiat

La protection de ses propres biens et de ceux de tiers, sous quelque forme que ce soit, est un élément important de la vie quotidienne des entreprises, dont on ne peut plus se passer. C'est pourquoi le groupe Schulte s'engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour respecter les dispositions et les règles en vigueur en matière de sécurité informatique et de traitement des données. En outre, les données personnelles de toute nature sont protégées contre tout accès non autorisé et ne sont collectées et/ou saisies que dans le cadre des dispositions légales. Nous attendons de chacun qu'il protège les actifs matériels et immatériels de l'entreprise, qu'il traite de manière confidentielle les secrets industriels et commerciaux et les informations commerciales relatives aux clients et qu'il respecte les principes en vigueur en matière de protection des données. Nous exigeons également ces principes de nos fournisseurs et de nos partenaires contractuels. La confidentialité est maintenue au-delà de la fin de la relation commerciale ou de la fin du contrat de travail. Nous voulons ainsi nous assurer qu'aucun plagiat n'est utilisé par un contractant et qu'aucun conflit d'intérêts n'apparaît.

Fournisseurs

Nous attendons beaucoup de nos fournisseurs et exigeons d'eux qu'ils respectent les mêmes principes stricts que ceux que nous appliquons nous-mêmes dans la conduite de leurs affaires, notamment dans le traitement des collaborateurs. En tant qu'importateur, nous veillons à la désignation et à la classification exactes des marchandises et des matières premières, à l'indication précise de leur valeur et de leur pays d'origine. Les lois locales en matière de douane et d'importation, les réglementations et les procédures des autorités publiques sont expressément respectées.

Responsabilité financière et divulgation d'informations

Le respect des exigences légales et administratives dans le cadre des rapports internes et externes est un critère important. Cela concerne notamment aussi la communication avec les autorités et autres services administratifs publics. La forme choisie pour le rapport doit être conforme au contenu, objective, précise, opportune et appropriée. La comptabilité, y compris les comptes correspondants, les transactions et les autres processus commerciaux doivent être conformes aux directives internes et externes ou aux règles comptables. Les opérations actives sont surveillées par des systèmes de contrôle interne. Si les collaborateurs ne sont pas sûrs de la conformité d'une opération, la situation doit être communiquée à la direction pour décision. L'objectif doit être que toutes les transactions et opérations soient juridiquement correctes.

Sanctions commerciales et contrôle des exportations

Les sanctions économiques et les embargos peuvent jouer un rôle dans les relations commerciales internationales, dans la mesure où des partenaires commerciaux, des personnes, des organisations, des pays ou des gouvernements sont soumis à des restrictions en vertu de lois et de dispositions correspondantes. Le non-respect de ces lois et réglementations nationales ou internationales peut avoir des conséquences économiques et pénales importantes. Nous nous efforçons donc au maximum de respecter les règlements pertinents des Nations unies, des États-Unis d'Amérique et de l'Union européenne, qui mettent souvent en œuvre les décisions de sanction du Conseil de sécurité des Nations unies. Les particularités du droit allemand du commerce extérieur ont également une grande importance pour nous. Si, dans le cadre de démarches commerciales ou de relations commerciales existantes, des incertitudes apparaissent quant à l'admissibilité des opérations commerciales, il faut toujours contacter la direction en cas de doute afin de prendre une décision. En cas de doute après la conclusion d'une transaction commerciale, la direction doit également être informée dans son intégralité. Notre objectif principal est de travailler en conformité et de ne commettre aucune infraction.

Protection de l'environnement

La protection de l'environnement est un élément important pour le maintien de notre niveau de vie et de celui de nombreuses régions structurellement faibles. C'est pourquoi le groupe Schulte respecte et applique les dispositions et normes environnementales en vigueur dans ses différents sites et agit selon des principes écologiques. Une gestion responsable des ressources est donc une évidence. En tant qu'entreprise de transformation des métaux et des plastiques, nous avons un devoir envers la nature. Nous protégeons notre environnement grâce à des installations à la pointe de la technologie. Chaque collaborateur contribue à la fabrication de produits de haute qualité dans le cadre de processus respectueux de l'environnement, ce qui implique également une utilisation responsable des ressources en énergie, en eau et en air. Dans la mesure où ces ressources doivent être utilisées, nous respectons une stratégie de réutilisation et de recyclage ainsi que d'amélioration continue de la qualité de l'air et de l'eau. Cette démarche s'accompagne d'une gestion des substances dangereuses et des produits chimiques.

Neutralité carbone

Nous nous efforçons d'atteindre des objectifs de réduction des émissions et des objectifs en matière d'énergies renouvelables qui soient scientifiquement fondés et assortis d'échéances, conformément à l'accord de Paris, et nous prenons des mesures qui favorisent la décarbonisation de toute la chaîne de valeur.

Protection des animaux

Nous respectons les cinq libertés des animaux définies par l'Organisation mondiale de la santé animale (WOAH) en matière de bien-être animal. Aucun animal ne devrait être élevé et tué dans le seul but d'être utilisé dans un produit automobile.

Biodiversité, utilisation des terres et déforestation

Nous nous efforçons de protéger les écosystèmes, en particulier les zones clés pour la biodiversité concernées par nos activités, et d'éviter l'exploitation forestière illégale, conformément aux réglementations internationales en matière de biodiversité, y compris les résolutions et recommandations de l'UICN sur la biodiversité.

Qualité du sol

Lorsque cela est approprié, nous surveillons et contrôlons l'impact sur la qualité des sols afin d'éviter l'érosion des sols, l'appauvrissement en nutriments, l'affaissement des sols et la contamination.

Émissions de bruit

Lorsque cela est approprié, nous surveillons et contrôlons le niveau sonore des bruits industriels afin d'éviter toute nuisance sonore.

Minéraux de conflit et manipulation de substances soumises à des restrictions

Le groupe Schulte s'efforce d'adopter une approche responsable dans l'approvisionnement en matières premières, ainsi que dans la gestion de la production. Nous surveillons attentivement les chaînes d'approvisionnement de matières premières conflictuelles afin de ne pas être responsables de violations des droits de l'homme, de pots-de-vin, de violations de l'éthique ou de financement de parties en guerre civile. En cas d'incertitude quant à la présence d'une source d'approvisionnement conflictuelle, contactez immédiatement le responsable des questions environnementales ou la direction. L'utilisation de substances soumises à des restrictions requiert toute l'attention de l'organisation. L'identification et la gestion des substances concernées dans des listes de substances dangereuses sont une condition préalable à leur utilisation correcte. En cas de doute sur l'utilisation ou l'identification, veuillez contacter le responsable de l'environnement.

Engagement social

Nous assumons expressément notre responsabilité en tant que citoyens de la commune dans laquelle nous gérons notre entreprise et nous nous engageons à communiquer ouvertement avec toutes les autorités, ainsi qu'avec les groupes d'intérêts sociaux et publics.

Respect

Le groupe Schulte s'engage à ce que ses collaborateurs et ses organes mettent en œuvre et fassent respecter en permanence les principes et les règles énoncés dans le cadre de tous les efforts appropriés et raisonnables. De plus, tous les fournisseurs et prestataires de services du groupe Schulte doivent s'engager à respecter le code de conduite présenté ici, afin de garantir une mise en œuvre et une application continues dans la chaîne d'approvisionnement. Le présent code d'éthique et de conduite a été approuvé par la direction et porté à la connaissance de tous les collaborateurs. Nos collaborateurs respectent ce code sans exception dans l'exercice de leurs activités. Des directives plus strictes ou plus détaillées peuvent s'appliquer à certaines régions, certains pays ou certaines fonctions, mais elles sont en principe conformes à ces principes d'entreprise. Les questions relatives à l'application ou à l'interprétation de ces règles, ainsi que les signalements de violations potentielles, sont adressés au supérieur hiérarchique concerné.

Mesures en cas de non-respect

Les procédures, pratiques ou actions d'un membre du personnel qui sont contraires au présent code doivent être corrigées et entraîneront des mesures disciplinaires. En fonction de la gravité de la violation et des antécédents (par exemple, la répétition), cela peut entraîner un avertissement, une mise en garde ou même un licenciement. En cas de violation des règles de conduite applicables ici, la partie contrevenante doit être immédiatement informée et des mesures correctives et/ou de cessation doivent également être prises sans délai. De tels manquements peuvent avoir des conséquences importantes pour les fournisseurs et/ou prestataires de services. Si des fournisseurs ou d'autres partenaires commerciaux ne respectent pas les directives, cela sera abordé lors d'un entretien avec le fournisseur et des mesures correctives seront exigées. En fonction de la gravité de l'infraction et des antécédents (par exemple, répétition), cela peut également conduire à la fin de la relation commerciale. Si les employés de Schulte, les fournisseurs ou d'autres partenaires commerciaux enfreignent les règles ou que leur comportement suscite des inquiétudes, il est possible d'envoyer un message via le système de whistleblowing existant, ce qui constitue un autre niveau d'escalade. Le système est accessible via la page d'accueil de l'entreprise et via un accès à une application, tant en interne qu'en externe.

Hemer, le 31 octobre 2023